募集しています:

セールス&オーダー・コーディネーター / セールス・オペレーション・スペシャリスト

チームオペレーション

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所在地ウエストボロー(米国)

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タイプフルタイム

会社概要

Theo、お客様の溶接をよりスマートにし、1日を短縮するためにあります。当社のハンドヘルド・レーザー・システムは、毎回、より速く、よりクリーンで、より安全な溶接を実現します。プロのために作られ、Maxphotonics駆動され、実際の課題に取り組むように設計されています。Maxphotonicsは、実際に溶接を行うレーザーブランドです。


この役割が重要な理由

営業チームをサポートし、スムーズな受注を実現するため、詳細志向で積極的な SALES & ORDER COORDINATORを募集しています。この職務はミッションクリティカルであり、米国を拠点とするすべての注文がスムーズ、コンプライアンス、納期通りに流れるようにし、調達や請求書発行のプロセスを処理し、中国オフィスを中心とした社内チームや海外パートナーとの効果的なコミュニケーションを促進します。

セールス&オーダーコーディネーターに求めるもの

私たちは、迅速なペースとサービス主導の環境で成長する、高度に組織化され、機知に富み、信頼できる人材を求めています。複数の優先順位をこなし、動きやすい部分を簡単に調整し、何事も抜け落ちないようにできる人です。

新しいERPシステムや社内プロセスを学び、文書を整理し、答えを追い求めることを恐れない人。それが顧客と詳細を詰めることであれ、ロジスティクス・マネージャーとフォローアップすることであれ、中国のパートナーと時差を超えて仕事をすることであれ。

プレッシャーの中でも冷静で、結果を自分のものとすることができ、顧客第一のマインドを持っていること。

この職務で成功するためには、業務に精通し、細部にまで気を配り、自主的かつ協調的に仕事をする能力が必要です。舞台裏で物事を円滑に進めることに喜びを感じる方、ご応募お待ちしています。

セールス&オーダーコーディネーターの主な職務

  • 北米顧客からの注文の処理:注文書の受領から注文品の発送まで、電話や電子メールを通じて顧客とやり取りを行う;
  • 中国本社のカスタマーフォーカスチームとの調整および米国現地倉庫への在庫補充に関するコミュニケーション;
  • 輸入プロセスの調整、システムへの注文処理、配送のための出荷書類の作成;
  • 社内営業チームおよび米国オフィスのロジスティクスチームと調整し、顧客へのスムーズな配送を実現;
  • 請求書の作成、顧客からの支払いのフォローアップ;
  • ハブスポットの案件を毎日チェックし、POの条件とTHEO各案件の価格提示が一致していることを確認する;
  • 機械のパスワードを集計し、タイムリーに顧客に提出する;
  • THEO 営業チームとMAX中国本部とのクレジット口座申請の調整;
  • THEO全注文に関するマスターファイルの管理;
  • 週間売上報告書を作成し、MAX中国本社に送付;
  • 経営陣が要求するその他の任務を遂行する。

セールス&オーダーコーディネーターの資格

  • 優れた英語力(話し言葉、書き言葉
  • 中国本部とのコミュニケーションのため、中国語のスピーキングおよびライティングができること;
  • 卓越したカスタマーサービスを提供することに情熱を持ち、顧客満足を追求する;
  • 社内外の顧客と効果的に仕事をするための優れた対人能力、コミュニケーション能力;
  • 細部へのこだわり; 
  • 数字や表を扱うスキル
  • 整理整頓ができ、時間管理に優れ、日々の業務を自主的に遂行できる;
  • 仕事の優先順位の変化に柔軟に対応できる;
  • マイクロソフトオフィススイート(アウトルック、ワード、エクセル等)に精通していること。 

好ましい:

  • 3~5年のカスタマーサービス経験
  • 3-5年の国際貿易および/またはロジスティクスの経験;
  • ERPシステムの使用経験

私たちが提供するもの

  • 競争力のある給与、福利厚生、コミッションパッケージ。
  • 協力的で革新的なチーム環境
  • 創造性と勤勉さを重んじる会社で、プロフェッショナルとして成長する機会。

Theo仕事について

私たちは、意義深く、エネルギッシュで、時には少し不遜な仕事をすることを大切にしています。私たちのブランドは、遅くて時代遅れの方法から脱却し、より速く、よりスマートな溶接方法を世界に示すことを象徴しています。あなたは、あなたの意見が革新を促し、あなたの勝利が真に祝福される、協力的な文化の一部となるでしょう。

応募方法 

ご興味のある方は、履歴書と詳細なカバーレターをオンラインtheo)またはEメールtheo)でお送りください。タイトル/件名は「セールス&オーダー・コーディネーター応募」として、この職務に最適な理由と、Theo成功にどのように貢献する予定かを強調してください。

米国企業での就労資格を有すること。

THEO Laser Inc.は機会均等雇用者です。Theo 多様性と包括性に取り組んでおり、すべての有資格者の応募を奨励しています。

このポジションに応募する

可能なタイプ: .pdf, .doc, .docx, .rtf

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