KOORDYNATOR SPRZEDAŻY I ZAMÓWIEŃ / SPECJALISTA DS. SPRZEDAŻY

O nas

W Theo jesteśmy po to, aby Twoje spawy były inteligentniejsze, a Twój dzień krótszy. Nasze ręczne systemy laserowe zapewniają szybsze, czystsze i bezpieczniejsze spawanie - za każdym razem. Zbudowane dla profesjonalistów, zasilane przez Maxphotonics i zaprojektowane tak, aby sprostać prawdziwym wyzwaniom bez zbędnego gadania. Jesteśmy marką laserów, która faktycznie zajmuje się spawaniem.

Dlaczego ta rola ma znaczenie

Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i proaktywnego KOORDYNATORA SPRZEDAŻY I ZAMÓWIEŃ, który będzie wspierał nasz zespół sprzedaży i zapewniał sprawną realizację zamówień. Ta rola ma kluczowe znaczenie - zapewnia płynny, zgodny z przepisami i terminowy przepływ wszystkich zamówień z USA, obsługę procesów zaopatrzenia i fakturowania oraz wspieranie skutecznej komunikacji między zespołami wewnętrznymi i partnerami międzynarodowymi, ze szczególnym uwzględnieniem naszego biura w Chinach.

Czego szukamy u koordynatora ds. sprzedaży i zamówień:

Poszukujemy wysoce zorganizowanej, zaradnej i niezawodnej osoby, która rozwija się w szybko zmieniającym się środowisku opartym na usługach. Jesteś kimś, kto potrafi żonglować wieloma priorytetami, z łatwością koordynować ruchome części i upewnić się, że nic nie umknie uwadze.

Z łatwością uczysz się nowych systemów ERP i procesów wewnętrznych, radzisz sobie z dokumentacją i nie boisz się szukać odpowiedzi - niezależnie od tego, czy chodzi o ustalenie szczegółów z klientem, skontaktowanie się z naszym kierownikiem ds. logistyki, czy pracę w różnych strefach czasowych z naszymi partnerami w Chinach.

Musisz być spokojny pod presją, zdolny do osiągania wyników i nastawiony na klienta.

Aby odnieść sukces w tej roli, będziesz potrzebować połączenia wiedzy operacyjnej, dbałości o szczegóły i umiejętności pracy zarówno niezależnie, jak i we współpracy. Jeśli jesteś kimś, kto rozwija się w utrzymywaniu płynnego działania za kulisami, chcemy usłyszeć od Ciebie.

Kluczowe obowiązki koordynatora ds. sprzedaży i zamówień:

• Realizacja zamówień klientów z Ameryki Północnej: interakcja z nimi za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej od momentu otrzymania zamówienia zakupu do pomyślnej wysyłki zamówienia;
• Koordynacja i komunikacja z zespołem Customer Focus w chińskiej centrali w celu uzupełnienia zapasów w lokalnym magazynie w USA;
• Koordynowanie procesów importu, przetwarzanie zamówień w systemie i przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej dla dostaw;
• Koordynacja z wewnętrznym zespołem sprzedaży i zespołem logistycznym w biurze w USA w celu zapewnienia płynnych dostaw do klientów;
• Przygotowywanie faktur i monitorowanie płatności od klientów;
• Codzienne sprawdzanie ofert w Hubspot, upewniając się, że warunki w PO są zgodne z ofertą cenową dla każdej oferty THEO;
• Opracowywanie i terminowe przekazywanie klientom haseł do maszyn;
• Koordynacja wniosków kredytowych między zespołem sprzedaży THEO a centralą MAX China;
• Prowadzenie głównego pliku wszystkich zamówień THEO;
• Sporządzanie cotygodniowych raportów przychodów ze sprzedaży i wysyłanie ich do centrali MAX China;
• Wykonywanie wszelkich innych zadań wymaganych przez kierownictwo.

Kwalifikacje dla koordynatora ds. sprzedaży i zamówień:

• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Dobra znajomość języka chińskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca komunikację z chińską centralą;
• Pasja do zapewniania wyjątkowej obsługi klienta i dążenie do jego zadowolenia;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne pozwalające na efektywną pracę zarówno z klientami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi;
• Dbałość o szczegóły; 
• Umiejętność posługiwania się liczbami i tabelami;
• Umiejętności organizacyjne, doskonałe zarządzanie czasem i zdolność do samodzielnej pracy w celu realizacji codziennych zadań;
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów pracy;
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office - Outlook, Word, Excel itp. 

Preferowany :

• 3-5 lat doświadczenia w obsłudze klienta;
• 3-5 lat doświadczenia w handlu międzynarodowym i/lub logistyce;
• Doświadczenie z systemami ERP.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie, świadczenia i pakiet prowizji.
• Współpraca i innowacyjne środowisko zespołowe.
• Możliwość rozwoju zawodowego w firmie, która ceni kreatywność i ciężką pracę.

O pracy w Theo

Zależy nam na wykonywaniu pracy, która jest znacząca, energiczna, a czasem nawet nieco lekceważąca. Nasza marka oznacza uwolnienie się od powolnych, przestarzałych metod i pokazanie światu szybszego, inteligentniejszego sposobu spawania. Będziesz częścią wspierającej kultury, w której Twój wkład napędza innowacje, a Twoje zwycięstwa są naprawdę celebrowane.

Jak aplikować: 

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać CV i szczegółowy list motywacyjny online: https:theo lub pocztą elektroniczną na adres: theo z tytułem/tematem "Aplikacja na stanowisko koordynatora ds. sprzedaży i zamówień", podkreślając, dlaczego idealnie pasują do tej roli i w jaki sposób planują przyczynić się do sukcesu Theo.

Kandydaci muszą być upoważnieni do pracy w USA dla amerykańskiej firmy.

THEO Laser Inc. jest pracodawcą oferującym równe szanse. Theo angażuje się w różnorodność i integrację oraz zachęca wszystkie wykwalifikowane osoby do składania aplikacji.